word和wps常用通配符和正则批量查找替换内容技巧

现在大家常用的文字办公软件是word和wps,在处理文本过程中遇到大批量需要修改替换内容时手工操作不现实,所以可以学习使用通配符查找和正则查找来批量替换内容。

WPS通配符和word的通配符用法基本一样,所以这里以介绍word通配符使用方法为主,wps大家可以自行套用即可。

首先我们来学习下常用的通配符,具体如下:

Word查找功能通配符一览表:

序号

清除使用通配符复选框

勾选使用通配符复选框

特殊字符

代码

特殊字符

代码or通配符

1

任意单个字符

^?

任意单个字符

?

2

任意数字

^#

任意数字(单个)

[0-9]

3

任意英文字母

^$

任意英文字母

[a-zA-Z]

4

段落标记

^p

段落标记

^13

5

手动换行符

^l  (这是是小写的英文L)

手动换行符

^l or ^11

6

图形

^g or ^1

图形

^g

7

1/4长划线

^+

1/4长划线

^q

8

长划线

^j

长划线

^+

9

短划线

^q

短划线

^=

10

制表符

^t

制表符

^t

11

脱字号

^

脱字号

^^

12

分栏符

^v

分栏符

^n or ^14

13

分节符

^b

分节符/分页符

^m

14

省略号

^n

省略号

^i

15

全角省略号

^i

全角省略号

^j

16

无宽非分隔符

^z

无宽非分隔符

^z

17

无宽可选分隔符

^x

无宽可选分隔符

^x

18

不间断空格

^s

不间断空格

^s

19

不间断连字符

^~

不间断连字符

^~

20

¶段落符号

^%

表达式

( )

21

§分节符

^

单词结尾

22

脚注标记

^f or ^2

单词开头

23

可选连字符

^-

任意字符串

*

24

空白区域

^w

指定范围外任意单个字符

[!x-z]

25

手动分页符

^m

指定范围内任意单个字符

[ - ]

26

尾注标记

^e

1个以上前一字符或表达式

@

27

^d

n 个前一字符或表达式

{ n }

28

Unicode 字符

^Unnnn

n个以上前一字符或表达式

{ n, }

29

全角空格

^u8195

n 到 m 个前一字符或表达式

{ n,m }

30

半角空格

^32 or ^u8194

所有小写英文字母

[a-z]

31

批注

^a or ^5

所有大写英文字母

[A-Z]

32



所有西文字符

[^1-^127]

33



所有中文汉字和中文标点

[!^1-^127]

34



所有中文汉字(CJK统一字符)

[一-龥] or [一-﨩]

35



所有中文标点

[!一-龥^1-^127]

36



所有非数字字符

[!0-9]

注:要查找已被定义为通配符的字符,该字符前键入反斜杠 \ 。查找?、*、(、)、[ 、] 等的代码分别是\?、\*、、、、、、。


 Word替换功能通配符一览表:

序号

清除使用通配符复选框

勾选使用通配符复选框

特殊字符

代码

特殊字符

代码or通配符

0



要查找的表达式 \n

\

1

段落标记↵

^p

段落标记↵

^p

2

手动换行符↓

^l

手动换行符↓

^l

3

查找的内容

^&

查找的内容

^&

4

剪贴板内容

^c

剪贴板内容

^c

5

省略号

^i

省略号

^i

6

全角省略号

^j

全角省略号

^j

7

制表符

^t

制表符

^t

8

长划线

^+

长划线

^+

9

1/4长划线( — )

^q

1/4长划线( — )

^q

10

短划线( – )

^=

短划线( – )

^=

11

脱字号

^^

脱字号

^^

12

手动分页符

^m or ^12

手动分页符/分节符

^m

13

可选连字符(_)

^-

可选连字符(_)

^-

14

不间断连字符(-)

^~

不间断连字符(-)

^~

15

不间断空格

^s

不间断空格

^s

16

无宽非分隔符

^z

无宽非分隔符

^z

17

无宽可选分隔符

^x

无宽可选分隔符

^x

18

分栏符

^n

分栏符

^n

19

§分节符

^%

§分节符

^%

20

¶段落符号

^v

¶段落符号

^v

 


Word通配符使用说明:

1. 任意单个字符:

“?”可以代表任意单个字符,输入几个“?”就代表几个未知字符。如:输入“? 国”就可以找到诸如“中国”、“美国”、“英国”等字符;输入“???国”可以找到“孟加拉国”等字符。


2. 任意多个字符:

“*”可以代表任意多个字符。如:输入“*国”就可以找到“中国”、“美国”、 “孟加拉国”等字符。


3. 指定字符之一:

“[]”框内的字符可以是指定要查找的字符之一,如:
输入“[中美]国”就可以找到“中国”、“美国”。

其他用法:
输入“th[iu]g”,就可查找到“thigh”和“thug”。
输入“[学硕博]士”,查找到的将会是学士、士、硕士、博士。
输入“[大中小]学”可以查找到“大学”、“中学”或“小学”,但不查找“求学”、“开学”等。
输入“[高矮]个”的话,Word查找工具就可以找到“高个”、“矮个”等内容。


4. 指定范围内的任意单个字符:

“[x-x]”可以指定某一范围内的任意单个字符,如:
输入“[a-e]ay”就可以找到“bay”、“day”等字符,要注意的是指定范围内的字符必须用升序。 

用升序。如:
输入“[a-c]mend”的话,Word查找工具就可以找到“amend”、“bmend”、“cmend”等字符内容。


5. 排除指定范、排除指定范围内的任意单个字符:

“[!x-x]”可以用来排除指定范围内的任意单个字符,如:
输入“[!c-f]”就可以找到“bay”、“gay”、“lay”等字符,但是不等字符,但是不会找到“cay”、“day”等字符。要注意范围必须用升序。例如:
输入“[!a-c]”的话,word程序就可以找到“good”、“see”、“these”等目标字符,而所有包含字符a、b、c之类的内容都不会在查找结果中出现。
例如:输入“m[!a]st”,用,用来查找“mist”和“most”不会查找“mast”。
输入“[!a]n”,查到的将会是除an以外的所有可能组合如:合如:in、on 等。

 

6. 指定前一字符的个数:

“{n}”可以用来指定要查找的字符中包含前一字符的个数,如:
输入“cho{1} se”就是说包含1个前一字符“o”,可以找到“chose”,输入“cho{2}se”就是说包含2个前一字符“o”,可以找到, “choose”。
例如:输入“lit{1}le”就是说包含1个前一字符“t”,可以找到“litle”。
输入“lit{2}le”就是说包含2个前一字符“t”,可以找到“little”。
输入“te{2}n”,表示查找“teen”而不会查找“ten”。
输入“of{2}ice”,查找到的将会是office。


7. 指定前一字符、指定前一字符数范围:

“{x,x}”可以用指定要查找字符中前一字符数范围,如:
输入“cho{1,2}”,则说明包含前一字符“o”数目范围是1-2个,则可以找到“chose”、“choose”。

  
8. 一个以上的前一字符:

“@”可以用来指定要查找字符中包含一个以上的前一字符,如:
输入“cho@se”,就可以找到, “chose”、“choose”等字符。


9. 指定起始字符串:

“<”可以用来指定要查找字符中的起始字符串,如:
输入“<ag”,就说明要查找的字符的起始字符为“ag”,可以找到 “ago”、“agree”、“again”等字符。
输入“<te”的话,可能查到“ten”、“tea”等。


10. 指定结尾字符串: 

 “>”可以用来指定要查找字符中的结尾字符串,如:
输入“er>”,就说明要查找的字符的结尾字符为“er”,可以找到 “ver”、“her”、“lover”等等。
输入“en>”, 就说明要查找到以“en”结尾的所有目标对象,可能找到“ten”、“pen”、“men”
输入“up>”,就说明要查找到以“up”结尾的所有目标对象,例如会找到“setup”、“cup”等等。


11. 表达式查找:

“()”,尤其用于多个关键词的组合查找。
键入“(America)(China)”,在“替换为”中键入“\2 \1”,Word找到“America China”并替换为“China America”。
输入“<(江山)*(多娇)>”,就表示查找的是所有以“江山”开头并且 以“多娇”结尾的字符串。


另外为了更精确的查找,你还可以把以上的通配符联合起来使用,如:
输入“<(ag)*(er)>”则表示查找所有以“ag”开头并且以“er”结尾的单词,注意这时需要用括号将来区分开不同的查找规则。最后还要注意如果要查找已经被定义为通配符的字符,如“*”、“?”等字符,必须在该字符前面加上反斜杠“\”,如:输入“\*”则表示查找字符“*”。

 

使用通配符搜索:

选中“使用通配符”复选框后,Word 只查找与指定文本精确匹配的文本(请注意,“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用,表明这些选项已自动选中,您不能关闭这些选项)。

要查找已被定义为通配符的字符,请在该字符前键入反斜扛 (\),例如,要查找问号,可键入“\?”。

序号

查找内容

通配符

示例

1.

任意单个字符

?

例如,s?t可查找“sat”和“set”。

2.

任意字符串

*

例如,s*d可查找“sad”和“started”。

3.

单词的开头

例如,<(inter)查找“interesting”和“intercept”,但不查找“splintered”。

4.

单词的结尾

例如,(in)>查找“in”和“within”,但不查找“interesting”。

5.

指定字符之一

[]

例如,w[io]n查找“win”和“won”。

6.

指定范围内任意单个字符

[-]

例如,[r-t]ight查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。

7.

中括号内指定字符范围以外的任意单个字符

[!x-z]

例如,t[!a-m]ck查找“tock”和“tuck”,但不查找“tack”和“tick”。

8.

n个重复的前一字符或表达式

{n}

例如,fe{2}d查找“feed”,但不查找“fed”。

9.

至少n个前一字符或表达式

{n,}

例如,fe{1,}d查找“fed”和“feed”。

10.

n到m个前一字符或表达式

{n,m}

例如,10{1,3}查找“10”、“100”和“1000”。

11.

一个以上的前一字符或表达式

@

例如,lo@t查找“lot”和“loot”。

  

一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。使用代码搜索,可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码。

段落标记()

键入^p(选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效)或键入^13

制表符()

键入^t或键入^9

ASCII字符

键入^nnn,其中nnn是字符代码

ANSIcharacter

键入^0nnn,其中nnn是字符代码

长划线(—)

键入^+

短划线(–)

键入^=

脱字号

键入^^

手动换行符()

键入^l或键入^11

分栏符

键入^n或键入^14

分页符或分节符

键入^12(替换时,插入分页符)

手动分页符

键入^m(当选中“使用通配符”复选框时,还将查找或替换分节符)

不间断空格()

键入^s

不间断连字符()

键入^~

可选连字符()

键入^-

只能在“查找内容”框中使用的代码(选中“使用通配符”复选框时):

图片或图形(仅嵌入)

键入^g

只能在“查找内容”框中使用的代码(清除“使用通配符”复选框时):

任意字符

键入^?

任意数字

键入^#

任意字

键入^$

Unicode字符

键入^Unnnn,其中“nnnn”是字符代码

图片或图形(仅嵌入)

键入^1

脚注标记

键入^f或键入^2

尾注标记

键入^e

键入^d

正在打开域大括号(当域代码可见时)

键入^19

正在关闭域大括号(当域代码可见时)

键入^21

批注

键入^a或键入^5

分节符

键入^b

全角空格(Unicode)

键入^u8195

半角空格(Unicode)

键入^u8194

白色空格

键入^w(可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合)

只能在“替换为”框中使用的代码:

“Windows剪贴板”的内容

键入^c

“查找内容”框的内容

键入^&

 

选中“使用通配符”复选框后,Microsoft Word 不识别在“查找内容”框中输入的用于下列项目的代码:尾注和脚注标记、域、段落标记、分节符或空白区域。若要搜索这些项目,可以在“查找内容”框中键入下列替换代码。(注意,没有可用于域的替换代码) 

若要查找脚注或尾注标记

键入“^2”

注意,Word 无法区分脚注和尾注标记。

若要查找段落标记

键入“^13”


若要查找分节符

键入“^12”

Word 将搜索手动分页符和分节符。

查找空白区域

键入“空格{1,}”


 

 使用示例:

假如我们需要把下面的内容序号1、后面都加上一个五角星:

1、宪法规定,(D)对就业前的公民进行必要的劳动就业训练。
A、行业 B、企业  C、社会  D、国家
2、宪法规定,中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律,保守国家秘密,爱护公共财产,遵守(A),遵守公共秩序,尊重社会公德。
A、劳动纪律 B、企业规章 C、社会公道  D、国家法律
3、刑法规定,在生产、作业中违反有关安全管理的规定,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,处三年以下有期徒刑或者拘役。情节特别恶劣的,处三年以上(D )以下有期徒刑。
A、六年   B、八年 C、五年     D、七年
4、刑法规定,强令他人违章冒险作业,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,处(A)以下有期徒刑或者拘役;情节特别恶劣的,处( A)以上有期徒刑。
A、五年    B、八年     C、六年    D、七年
5、刑法规定,安全生产设施或者安全生产条件不符合国家规定,,因而发生重大伤亡事故或者造成其他严重后果的,对直接负责的主管人员和其他直接责任人员,处( B)以下有期徒刑或者拘役;情节特别恶劣的,处(B )以上七年以下有期徒刑。
A、二年             B、三年    C、四年   D、五年

 可以使用如下的替换方法:

1、按Ctr+H键呼出查找和替换栏,然后输入([1-9]){1,}、用来匹配所有序号、

2、然后在替换为中输入^&其中^&代表刚刚我们查找匹配到的内容,所以在后面加上我们要添加的符号即可。

3、勾选使用通配符,最后点击全部替换。

具体如下图:

word通配符查找替换

word通配符查找替换结果


其他的替换方法大家可以根据以上通配符说明进行发挥。

word通配符替换横排为竖排显示

例如我们要把前面的案例替换成上图那样所有ABCD选项横排换成竖排的,可以用下步骤:

1. 查找^w替换为空不填,取消使用通配符勾选,直接点全部替换。这样可以消除所有空格。

2. 然后查找([B-D])、替换为^p^& 即可让所有选项变成竖排的了。

 

好了,word和wps通配符和正则批量查找替换内容的方法就说到这里,感谢您的阅读。

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